金型はどこに何本？履歴管理で”探す時間”を減らす
「この金型、今どこにありますか」と聞かれて、すぐ答えられる人は多くはいないでしょう。倉庫の奥か、それとも協力工場に貸し出したままか。補修したのはいつで、誰が対応したのか。台帳を探し、担当者に電話し、現...
多品種少量受注、型番ごとの履歴管理をZohoで
「あの型番、前回いつ、いくらで納めたっけ」と過去の納品書を探して倉庫の奥まで行った経験はないでしょうか。電子部品メーカーの現場では、扱う型番が数百、数千にのぼることも珍しくありません。多品種少量の受注...
DXは何から始める？中小企業の優先順位の決め方
「DXをやらないといけないのは分かっている。でも何から手をつければいいのか分からない」。そんな声をよく聞きます。エクセルの管理表がいくつも重なり、同じ数字を別のファイルに手で打ち直す。請求書は毎月同じ...
AI・デジタル化導入補助金でDXを始める条件と申請の流れ
毎月月末になると、経理の担当者が同じ数字を3つのエクセルファイルに手で打ち込んでいる。見積書を作るたびに、紙の資料をめくって単価を探している。そんな光景に、心当たりはないでしょうか。何とかしたいと思い...
同じ情報を何度も入力していませんか。二重入力の隠れたコスト
見積書を作って、次に請求書を作って、それから会計ソフトにも同じ金額を打ち込む。顧客の住所を紙の台帳に書いたあと、パソコンのExcelにも同じ住所を入力する。心当たりのある方は多いのではないでしょうか。...
属人化を解消する第一歩｜誰が辞めても回る仕組み作り
経理の田中さんが体調を崩して3日休んだ。その間、請求書の締め処理が止まってしまった。パスワードも、どのファイルのどこを触ればいいのかも、田中さんしか知らない。似たような話を、いろんな会社で聞きます。「...
Excel台帳管理の限界、移行を考えたい5つのサイン
毎月末になると、同じ数字をいくつものファイルに打ち込む作業が発生していませんか。売上台帳、在庫台帳、顧客リスト。それぞれ別のExcelファイルで管理していて、担当者が更新を忘れると、他の部署では古い数...
不動産管理会社のためのZoho一元管理入門
物件台帳はExcel、入居者との連絡はメール、契約書は紙のファイル、オーナーへの報告は別のスプレッドシート。気づけば同じ入居者の名前を4つの場所に打ち込んでいる。契約更新の時期をうっかり見落として、入...
小売のリピート施策、DMからMAへ移す前に考えたいこと
年に4回、季節の変わり目にDMを送る。それが長年のやり方だった、という小売業の方は多いと思います。ただ最近、開封される数も、来店につながる数も、じわじわ減っている気がする。誰にいつ何を送ったのか、担当...
運送業の配車と請求、紙とExcelから抜け出す方法
配車表はホワイトボードに手書き。ドライバーへの連絡は電話とFAX。月末になると、運行日報の束を前に、電卓片手に運賃を計算する。そんな毎日を送っていないでしょうか。忙しさに追われるうちに、どこかで数字が...