福祉関係の行政書士事務所様よりzohoCRMの導入支援のご依頼を頂きました

2026年03月13日

現状

現状管理はキントーンを導入。6名で業務対応をおこなっている。案件毎の書類作成や管理はエクセルなどを使用して行っている。

認識課題

① 案件の進捗管理がうまくできていない(属人的に)

② 年間のキントーン利用料は30万円(10アカウント)少しでも経費削減したい

③ 帳票作成をクラウド上でしたい

提案

zohoCRM エンタープライズ 1アカウントに切り替え 4,800円/月 → 年間 6万円程度に 約1/5のコストダウン

・CRM上で登録した情報を参照して見積などを自動作成
・案件毎の進捗(ステータス管理)を見える化

ファースト

既存のキントーン内のアプリケーション構成をzoho上で構築。
加えて【案件】モジュール内でパイプラインでステージ管理を実現。
その他、【商品】【見積】【発注書】などのモジュールで帳票発行
※ただ、個別契約書の発行も行いたい事からzoho writerでの出力で構築。

セカンド

運用が落ち着いてきたら、レポート機能などを活用しステージ毎の注文状況などを社内MTの場で活用したいとの事

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